TTLTAX

THƯ NGỎ!

 

               Kính gửi:

       Kính thưa Quý Công ty, cùng với yêu cầu của các cơ quan thuế cũng như xu hướng áp dụng công nghệ vào mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của các cơ quan, doanh nghiệp trong thời đại 4.0 hiện nay. Việc sử dụng hóa đơn điện tử để cải thiện môi trường kinh doanh nhanh – gọn – lẹ là xu thế tất yếu.

         Nắm bắt được xu hướng đó cùng với việc nắm bắt mong muốn của Khách hàng và khả năng cung cấp của mình mà Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán – Tư vấn Thuế TTL ra đời với phương châm: TTL – Sự gắn kết mang lại thành công.

         Công ty TTL chúng tôi là một trong những nhà cung cấp tiên phong và uy tín dịch vụ hóa đơn điện tử luôn mong muốn được chia sẻ những thông tin hữu ích của sản phẩm dịch vụ cung cấp tới Quý Khách hàng.

 

         I. Căn cứ pháp lý:

         - Căn cứ Bộ Luật Dân sự số năm 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

         - Căn cứ Luật Thương mại năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

         - Căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

         -  Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ;

         - Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

         - Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/ND-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2010/NĐ-CP ngày 17/01/2014  của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

         - Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

 

            (Trích dẫn tham khảo: Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011: Click vào để tham khảo )

 

hoa-don-dien-tu-5

 

 

1/ Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.

 

 

2/ Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử

 

hoa-don-dien-tu-1

 

  • Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
  • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

 

3/ Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

 

hoa-don-dien-tu-3

 

 

a/ Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đảm bảo yêu cầu quy định và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán

 

b/ Điều kiện
  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

 

 

c/ Giá trị pháp ký của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toán vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử

 

 

d/ Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ: “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi.

 

 

Tư vấn dịch vụ tại công ty Quốc Luật

 

4/ Lợi ích và chức năng khi sử dụng hóa đơn điện tử:

         1. Thuận tiện, thân tiện, dễ sử dụng;

         2. Tiện ích;

         3. Dễ dàng bảo quản, lưu trữ, kê khai;

         4. An toàn dễ khai thác dữ liệu;

Bảng tổng hợp một số tiện ích của Hóa đơn điện tử và so sánh với Hóa đơn giấy:

 

Stt

Tiện ích – Chức năng

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn giấy

1

Chi phí hiệu quả và cạnh tranh

* Tiết kiệm chi phí in ấn hóa đơn:

+ 150 (tương ứng 3 quyển hóa đơn giấy) số hóa đơn điện tử chỉ 660.000  VNĐ.

 150 tờ hóa đơn (tương ứng 3 quyển hóa đơn giấy) = 900.000 VNĐ -1.200.000 VNĐ

Chi phí in ấn từ 300.000 VNĐ đến 400.000 /quyển

 

2

Thuận tiện, thân tiện, dễ sử dụng:

* Chỉ với 3 bước đơn giản để có thể tạo lập hóa đơn cho Khách hàng

* Phát hành thêm mới số hóa đơn một cách nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng

* Thao tác bằng tay (viết tay, gõ bằng máy tính): rủi ro viết sai thông tin, chậm trễ.

3

Tiện ích:

* Giao diện thân thiện dễ sử dụng.

 

* Lưu trữ trên phần mềm, hệ thống email, máy tính.  Lưu trữ bảo mật, không lo mất, ướt, cháy, hỏng hóa đơn.

 

* Dễ dàng chuyển đổi qua hóa đơn giấy.

 

* Dễ dàng in hàng loạt hóa đơn với số lượng lớn.

 

 

* Tốn diện tích và không gian lưu trữ thông qua hệ thống kho, rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn.

4

Dễ dàng quản lý, lưu trữ, kê khai

* Dễ dàng trong việc lưu trữ, vì tất cả đã được lưu trên server, có thể tải về bất cứ lúc nào.

* Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu, đối soát số liệu.

* Đơn giản hóa việc quyết toán Thuế cho Doanh nghiệp.

* Thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu của Cơ quan quản lý Thuế chủ quản: Kết xuất báo cáo BC 26 không thông qua HTKK

* Quản lý, lưu trữ cồng kềnh..

  

 

* Báo cáo BC 26:phải kiểm lại hóa đơn và thực hiện thao tác trên HTKK -> mất thời gian.

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

An toàn dễ khai thác dữ liệu:

* Có tem chống giả QR Code, Bar code..., đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.

 

* Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống, phần mềm quản trị và hỗ trợ khác nhau.

 

* Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro.

 

* Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn thông qua ứng dụng các phương tiện điện tử email, định dạng pdf, xml….

 

* Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị tại Doanh nghiệp

 

 

 

 

 

* Công tác giao/nhận hóa đơn cho khách hàng thông qua hình thức: trực tiếp, chuyển phát và/hoặc giao nhận. Rủi ro tốn chi phí, mất mát, hư hỏng…

 

 

  Một số nội dung về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

         Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Trong tương lai, hóa đơn điện tử sẽ thay thế gần như hoàn toàn hóa đơn giấy. Do vậy, nội dung sau đây sẽ giúp các Doanh nghiệp phần nào hiểu rõ về  lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

 

 

         (Trích đường dẫn tham khảo: Click vào để tham khảo).

         1. Giai đoạn 1 (từ 01/01/2018):

 

 

 

         * Nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn thực hiện chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế:

Đó là các DN, đơn vị sự nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế gồm:

         - DN được thành lập theo quy định pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

         - Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định pháp luật.

         - DN, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, gồm chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sờ chính cho kê khai, nộp thuế GTGT.

         * Nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế: Các DN, tổ chức sau sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế gồm:

         - DN mới thành lập (không bao gồm DN thuộc nhóm sử dụng hóa đơn thực hiện chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế)

         - Các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế gồm: DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước 01/01/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế theo thông báo của cơ quan thuế.

         2. Giai đoạn 2 (từ 01/01/2019): 30% các DN, tổ chức còn lại.

         3. Giai đoạn 3 (từ 01/01/2020): 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.

 


 

 

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN - TƯ VẤN THUẾ TTL
 
Địa chỉ: 134/2C Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Mã số DN: 0315194912

Tel: (028) 6271 1699 

Hotline: 0906917464 (Ms Linh) - 0938 456 616 (Mrs Thu)

Email : Info@ttltax.com 

 

Xem thêm : Bảng Giá hóa đơn điện tử

Yêu cầu tư vấn
(Quý khách điền đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho quý khách)

Tin tức mới

18-03-2019 - 08:30 PM

Hiện nay, thuật ngữ hợp đồng dân sự đã được thay thế bằng hợp đồng. Việc phân biệt hợp đồng và hợp đồng thương mại...

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

So sánh công ty cổ phần và công ty TNHH qua các tiêu chí dưới đây

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế htkk 4.1.9 mới nhất 01/07/2019 của Tổng cục thuế. Tải phần mềm HTKK 4.1.7 miễn phí tại đây, phần...

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Nộp thuế điện tử giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian cũng như các bước phức tạp về quy trình tại nơi nộp thuế.

Xem thêm

HỎI ĐÁP

18-03-2019 - 08:30 PM

Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ thu ngay bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi nhận doanh thu, ghi

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Hướng dẫn đăng ký cập nhật chữ ký số hải quan điện tử

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Lỡ cài window 64bit hay IE 11 biết làm sao khai thuế, có một cách đơn giản ai cũng làm được trong bài viết nàysẽ hướng dẫn bạn...

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

DN có thể nộp hồ sơ BHXH qua mạng tới cơ quan BHXH quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử...

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Hiện nay việc thuê nhà để ở hay để kinh doanh, làm văn phòng, xưởng sản xuất diễn ra ngày càng phổ biến và rộng rãi

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Hỏi về thời hạn xác nhận đơn xin xác nhận không nợ thuế Xuất nhập khẩu

Xem thêm

18-03-2019 - 08:30 PM

Xử lý nhanh gọn lẹ lỗi định dạng sai ngày tháng năm khi nộp tờ khai thuế

Xem thêm

ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔI

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MAI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRƯỜNG THỊNH Giá chữ ký số nhà cung cấp FPT Ca Công Ty Dịch vụ Phú Cường Thịnh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Mensa Công Ty TNHH Thế giới Tool bag Bảng Báo giá Nhà cung cấp chữ ký số Vina | Vina token Công ty high line TA-DA-LAND

Copyright © 2018 - 2019 Ttltax.com.