Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng mới nhất

Trước khi sử dụng hóa đơn đặt in thì các doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn. Bài viết sau đây hướng dẫn quý doanh nghiệp hướng dẫn thong báo phát hành hóa đơn đơn giản dễ giản.

Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn bao lâu?

• Thông báo phát hành hóa đơn bao gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sổ sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, Dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

• Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ 2 lần trở đi, nếu không có sự thay đổi gì về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.

• Trường hợo khi nhận được thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, Cơ quan thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan thuế phải có văn phải thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh lại để thông báo phát hành hóa đơn mới.

Cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào để thông báo phát hành hóa đơn?

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo phát hành hóa đơn.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành( tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lương hóa đơn thông báo phát hành( từ số ........ đến số ..........)).

Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in),

Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử);

Ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

2. Hóa đơn mẫu.

3 - Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in

Lưu ý:
- Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in thì cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ kiểm tra và quyết định có được sử dụng hay không. (nếu có thì cần có quyết định của cơ quan thuế)

- Trường hợp trong 02 ngày làm việc mà cơ quan thuế không trả lời thì doanh nghiệp không cần quyết định cho phép của cơ quan thuế.

Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Để nộp được báo thông báo phát hành hóa đơn qua mạng thì cần chuẩn bị:

1 - Chữ ký mẫu (token)

2 - Thông báo phát hành hóa đơn bản mềm (được lập theo hướng dẫn dưới đây)

3 - Mẫu hóa đơn và quyết định được sử dụng hóa đơn SCAN để nộp kèm thông báo.

Để thông báo phát hành hóa đơn bản mềm nộp qua mạng cần chuẩn bị như sau:

Bước 1. Làm thông báo phát hành hóa đơn

- Đăng nhập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

- Chọn mục "Hóa đơn" và sau đó chọn "Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)".

- Nhập các thông tin bắt buộc vào "Thông báo phát hành hóa đơn".

Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn qua mạng dễ dàng 2019